Política de datos personales (anexo KVKK)
Procesamiento, transferencias, retención y derechos personales cuando se aplica KVKK.
Domicilio social: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom
Número de empresa: 17492975
1. Introducción
1.1. Propósito y alcance
Esta política describe los principios aplicados por MACHEX LTD (la "Empresa"), propietario y operador de la marca Machex, cuando la Ley de Protección de Datos Personales Turcos No. 6698 ("KVKK" o "Ley") se aplica. La Ley entró en vigor el 7 de abril de 2016. Este suplemento se lee junto con la Política de Privacidad; no reemplaza los derechos o obligaciones del RGPD aplicables.
Esta política abarca a visitantes, miembros individuales y corporativos, compradores, vendedores y proveedores de servicios utilizando el mercado marítimo de Machex.
1.2. Fecha y enmiendas eficaces
Este texto ha sido actualizado para la plataforma marina Machex. Última actualización: 6 de septiembre de 2026.
La Compañía puede modificar esta política de conformidad con los cambios en la legislación. La versión actual está disponible en https://machex.com/legal/data-policy.
2. Marco jurídico, bases y principios
Cuando se aplica KVKK, la Compañía observa las obligaciones aplicables en virtud de esa Ley y legislación conexa, incluidas las decisiones reglamentarias pertinentes. Para el procesamiento sujeto al RGPD, la Política de Privacidad describe el marco aplicable.
La Compañía supervisa los cambios legislativos e informa a los miembros, gerentes, personal y visitantes cuando sea necesario.
Los datos personales se procesan de acuerdo con estos principios:
La legalidad y la equidad.
Precisión y, cuando sea necesario, mantener los datos actualizados.
Objetivos específicos, explícitos y legítimos.
Relevancia, limitación y proporcionalidad a los fines del procesamiento.
Retención sólo para el período requerido por la legislación aplicable o el propósito de procesamiento.
En virtud del artículo 5 de KVKK, se requiere el consentimiento explícito a menos que se aplique una excepción legal. Esas excepciones incluyen:
Procesamiento expresamente previsto por la ley.
Procesar datos de las partes cuando sea necesario para concluir o realizar un contrato.
Procesamiento necesario para que el responsable cumpla una obligación legal.
Datos publicados por el interesado, dentro de los límites aplicables.
Procesamiento necesario para establecer, ejercer o proteger un derecho.
Cuando se cumplan las condiciones aplicables, estos motivos permiten el procesamiento sin consentimiento explícito.
3. Objetivos de la tramitación
Dependiendo de las características de la plataforma que utilice, los datos personales pueden ser procesados con los siguientes fines bajo las condiciones de la Ley y la legislación aplicable:
| Propósito | Proceso y fundamentos jurídicos |
|---|---|
| Composición y verificación | Creación de cuentas, gestión de perfiles y verificación disponible: formación o cumplimiento de contratos; obligaciones jurídicas aplicables. |
| Listas y comunicación marinas | Preparación de embarcaciones, embarcaciones, equipos, listas de repuesto y servicios; mensajería, ofertas y flujos de trabajo de transacción: formación de contratos o rendimiento. |
| Paquetes, pagos y contabilidad | Gestión de paquetes de inclusión y suscripción, pagos y facturas: cumplimiento de contratos y obligaciones legales. |
| Apoyo y protección de los derechos | La tramitación de solicitudes, denuncias, controversias y solicitudes de autoridad competente: establecimiento, ejercicio o protección de derechos y obligaciones jurídicas. |
| Seguridad y preferencias | Seguridad de la cuenta y la plataforma: obligaciones jurídicas y protección de los derechos. Cookies o comunicaciones opcionales que requieren consentimiento: consentimiento explícito, gestionado a través de los ajustes pertinentes. |
4. Categorías de Datos Personales
Las siguientes categorías podrán ser procesadas de conformidad con las condiciones establecidas por la Ley y la legislación aplicable:
Los datos se recopilan electrónicamente a través de formularios de registro y perfil, listas, solicitudes de verificación, mensajería y oferta de flujos de trabajo, registros de pagos, solicitudes de soporte y registros técnicos generados durante el uso de la plataforma, y físicamente mediante solicitudes escritas presentadas a la Compañía.
| Categoría de datos | Descripción |
|---|---|
| Identidad y verificación | Nombre e identidad o detalles de autoría corporativa necesarios para el proceso de verificación utilizado. |
| Contacto | Información de correo electrónico, teléfono y dirección proporcionada por el usuario. |
| Cuenta y perfil | Tipo de cuenta, detalles de perfil, preferencias de idioma y notificación. |
| Listas y activos marinos | Descripciones, fotografías, ubicación y embarcación, embarcación, equipamiento o detalles de servicio en la medida en que esté vinculado a un individuo. |
| Mensajes y transacciones | Mensajes, ofertas, salas de transacciones y registros de historias de transacciones. |
| Finanzas y facturas | Paquete seleccionado, estado de pago, facturas y registros financieros relacionados. |
| Técnica y de seguridad | Dirección IP, sesión, acceso, seguridad y registros de cookies. |
| Solicitudes, denuncias y asuntos jurídicos | Registros de apoyo, disputa, solicitud de envío de datos y obligaciones legales. |
5. Transferencias de datos personales
En la medida de lo necesario para el servicio, los datos personales pueden ser compartidos con proveedores de alojamiento, autenticación, comunicación y pago, la otra parte en su transacción solicitada, asesores jurídicos y financieros y autoridades competentes, con el propósito pertinente y con arreglo al artículo 8 de KVKK cuando proceda. La información que elija publicar en los listados puede ser visible para otros visitantes.
Las transferencias sujetas al artículo 9 de KVKK se evalúan conforme a esa disposición. Debe cumplirse la condición de tratamiento pertinente junto con una decisión de adecuación o, en su defecto, las garantías apropiadas previstas por la ley. Estas pueden incluir contratos tipo, normas corporativas vinculantes aprobadas o compromisos sujetos a la aprobación del Consejo. Sin adecuación ni garantías apropiadas, solo pueden aplicarse las excepciones legales para transferencias ocasionales; el uso continuado de un servicio no puede basarse en una excepción de transferencia ocasional. También se aplican los requisitos de transferencia del RGPD cuando corresponda.
6. Sus derechos
Cuando se aplica KVKK, puede ponerse en contacto con la Compañía para ejercer los siguientes derechos:
Aprenda si sus datos personales están siendo procesados.
Solicitar información sobre el procesamiento de sus datos personales.
Aprenda los propósitos del procesamiento y si los datos se utilizan consistentemente con esos fines.
Aprenda a los terceros a los que se transfieren datos nacionales o extranjeros.
Solicitar corrección de datos personales incompletos o inexactos.
Solicitar la supresión o destrucción en las condiciones previstas en el artículo 7 de la Ley.
Solicitar que se notifique a los destinatarios la corrección, eliminación o destrucción.
Objeto a un resultado adverso producido exclusivamente por el análisis automatizado de sus datos.
Solicitar indemnización por los daños causados por el procesamiento ilícito.
Estos derechos están sujetos a las condiciones legales aplicables. Los derechos del RGPD siguen estando disponibles cuando proceda.
Puede utilizar el formulario en https://machex.com/legal/data-request. Las solicitudes de KVKK son respondidas lo antes posible y dentro de los treinta días, normalmente gratuitamente; sólo se puede cobrar una cuota cuando se permita con arreglo al arancel aplicable de la Junta. Las solicitudes del RGPD siguen el procedimiento del RGPD descrito en la forma y la Política de Privacidad.
Las solicitudes presentadas con arreglo al procedimiento KVKK incluyen:
Nombre, apellido y firma de solicitudes escritas; firma electrónica o móvil aplicable para el método de presentación electrónica pertinente.
Para los ciudadanos turcos, el número de identidad nacional requerido; para otros nacionales, nacionalidad y número de pasaporte o número de identidad cuando proceda. Proporcione únicamente información necesaria para el procedimiento pertinente y el control de identidad.
Una dirección residencial o comercial para correspondencia.
Dirección de correo electrónico y número de teléfono para la notificación.
El tema de la solicitud.
Estos datos son necesarios cuando se aplica el procedimiento legal pertinente; no imponen formalidades adicionales a las solicitudes del RGPD.
Debe incluirse información y documentos de apoyo pertinentes. Para solicitudes escritas en KVKK, la fecha de aplicación es la fecha de entrega de documentos completos a la Empresa; para otros métodos, es la fecha en que la solicitud completa llega a la Empresa, con sujeción al procedimiento legal aplicable.
La Compañía verifica que el solicitante es la persona que tiene derecho a ejercer los derechos. Puede solicitar información adicional proporcional para aclarar la solicitud o confirmar la identidad cuando sea necesario.
Las respuestas se proporcionan por escrito o electrónicamente. Si se rechaza una solicitud, se explicarán las razones.
7. Eliminación, destrucción y anonimato
En virtud del artículo 7 de KVKK, cuando ya no existen los motivos para el procesamiento y no se aplica un período de retención legal, los datos personales se eliminan, destruyen o anónimos por iniciativa de la empresa o a petición del interesado, de conformidad con la orientación aplicable, los procedimientos de eliminación, el inventario de datos y la solicitud.
Los datos se conservan únicamente durante el período legal aplicable o según sea necesario para el propósito de procesamiento. Las relaciones entre las cuentas y las transacciones, las obligaciones de retención legal y la protección de los derechos determinan el período. Los datos se eliminan, destruyen o anónimon cuando la retención ya no es necesaria.